1. 個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。
株式会社ペンタインで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

⑴ 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
⑵ 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

⑴ 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
⑵ 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
⑶ 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
⑷ 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
⑸ 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL= http://www.pentain.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
⑹ 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
⑺ 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
⑻ 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

5. 個人情報の取り扱い

⑴ 個人情報の取得・利用・提供について
当社は事務の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

⑵ 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

⑶ 安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業者に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

6. 利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

– 業務上の連絡
– お取引先様との契約履行、またはご依頼等への対応
– 商法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行
– 従業員の雇用、採用等の人事労務管理および総務等の業務上の確認
– その他、ご本人に事前にお知らせしてご同意いただいた目的

(個人情報)

1.開示対象個人情報

⑴ お客様の個人情報
① お客様との業務上の連絡 並びに 業務遂行
② 弊社サービス・商品・セミナーに関する情報の提供連絡
③ 弊社施設の入退管理

⑵ 入社応募者の個人情報
① 入社応募者の採用に関わる連絡・情報提供
② 採用選考等の採用管理業務

2.直接書面以外取得の個人情報

⑴ お客様から委託を受けたお客様所有の個人情報
① お客様と弊社の間で締結した契約の履行
(お客様との契約に則り、委託された業務の範囲内でのお取扱い)

⑵ お取引先様の個人情報
① お取引先様との業務上の連絡 並びに 業務遂行

⑶ 協力会社様、派遣会社様の社員情報
① 協力会社様、派遣会社様との契約締結及び履行確認
② 協力会社様、派遣会社様との業務上の連絡
③ 弊社施設の入退管理
④ 弊社個人情報保護活動

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

7. 上記目的以外の利用について

上記6以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

8. 第三者への開示・提供について

当社では、上記6に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

– ご本人のご同意をいただいている場合
– 法令に基づき開示・提供を求められた場合
– 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
– 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

9. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・  削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

※ 手続き

⑴ 受付の苦情に対しては、ご本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。
この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
⑵ 苦情の実態調査し、結果については窓口にて直接お知らせします。
⑶ 下記の窓口へEメールでご連絡ください。

当社は、プライバシーマーク付与認定指定機関である一般財団法人日本情報
経済社会推進協会(JIPDEC)より認定を受けており、個人情報の保護を企業活動
の一環として、適切な取り扱い・管理・ 維持に努めてまいります。
認定番号:第10823114 (04)号

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社ペンタイン 「苦情相談窓口」
– 所在地 : 東京都新宿区西新宿8-10-17NTSビル2F
– 電話番号 : 03-5348-4737
– E-mail : privacy@pentain.co.jp

認定個人情報保護団体について

株式会社ペンタインは、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記「認定個人情報保護団体」の対象事業者となっています。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等を受け付けております。

(問合せ先)

■ 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
■ 住所  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
■ 電話番号 03-5860-7565
■ フリーダイアル 0120-700-779

制定日: 2008年3月17日
改定日: 2016年6月17日
株式会社ペンタイン
代表取締役社長 崔亨秀