1. 개인정보보호 이념

개인정보는 개인의 인격존중의 이념으로 신중히 취급해야 한다.
당사의 소프트웨어 개발 및 정보처리업무를 수행함에 있어, 개인정보는 안전하고 적정한 취급을 도모해야 한다.

2. 기본방침

개인정보는 개인의 귀중한 재산이다.
주식회사 펜타인에서 업무에 종사하는 모든 사람들은 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 확립, 실시, 유지하며 개인정보의 정확성 및 안정성을 취득해야 한다.

3. 개인정보보호 매니지먼트 시스템의 목적

⑴ 적절한 개인정보의 취득, 이용 및 제공의 기준과 그 운영을 규정으로 한다.
⑵ 개인정보의 부정확한 접근, 개인정보의 누출, 분실 또는 손해의 방지 및 정정에 관한 행위규절, 구체적인 규칙을 정한다.

4. 조직활동

기본방침을 구체화하기 위해 이하의 활동을 한다.

⑴ 개인정보보호관리사를 선임하여 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 확립, 실시 및 유지하는 것에 관련하여 책임 및 권한을 부여하고 업무를 한다.
⑵ 개인정보감사책임자를 선임하여 감시를 실시한다.
⑶ 내부감사를 기준으로 사내의 규정, 운영수단을 개선한다.
⑷ 교역하는 기업 및 개인에 대하여 규정의 목적달성을 위해 협력을 요청한다.
⑸ 본 보호방침은 당사의 인터넷・홈페이지(URL= http://www.pentain.co.jp)、회사안내 등에 게재하여 언제든지 확인가능하게 한다.
⑹ 개인정보의 취급 및 개인정보 보호 매니지먼트 시스템에 관하여 본인의 불만 및 상담을 받는 ‘상담창구’를 설립하여 적절하고 신속하게 대응한다.
⑺ 임원 및 모든 사원들은 개인정보의 보호에 관한 법률 및 법령, 소관 부처가 작성한 가이드라인・지침 및 그 외의 규범을 준수한다.
⑻ 개인정보보호 매니지먼트 시스템은 운용 확인, 감시, 시정처리 및 예방처리 등을 시행하며 계속적으로 개선한다.

5. 개인정보의 취급

⑴ 개인정보의 취득・이용・제공
당사는 사업의 내용 및 규모를 고려하여 개인정보의 취득에 있어서 이용목적을 확실히 하고, 목적 달성에 필요한 범위내에서 취급하며 이용목적은 당사의 홈페이지에 공표한다. 명시한 이용목적 이외의 이용은 하지 않는다. 또한 그를 위한 조치를 취한다.

⑵ 권리의 존중
당사는 개인정보에 관한 개인의 권리를 존중하며, 자신의 개인정보에 대해 직접 이용목적을 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제3자에게의 제공의 정지를 요구하는 경우에는 합리적인 기간, 타당성의 범위내에서 응한다.

⑶ 안전대책의 실시
당사는 사내규정을 정비하여, 전 사원이 개인정보보호에 관한 교육을 실시하는 등 개인정보로의 부정접근, 개인정보의 누출, 분실 및 손해의 예방에 더불어 시정에 관한 조치를 취하며 적절한 안전대책을 실시한다.

6. 이용목적

당사는 개인정보를 이하의 목적으로 이용한다.

– 업무상의 연락
– 거래처와의 계약이행 또는 의뢰 등의 대응
– 상법 기타 관계 법령에 의거 주주의 권리행사에 대한 대응 및 당사의 의무이행
– 종업원의 고용, 채용 등의 인사노동관리 및 총무 등의 업무상의 확인
– 그 이외에 본인에게 사전에 알려 동의받은 목적수행

(개인정보)

1.개시대상개인정보

⑴ 고객의 개인정보
① 고객과의 업무상의 연락 및 업무수행
② 당사서비스・상품・세미나에 관한 정보의 제공연락
③ 당사시설의 입퇴관리

⑵ 입사응모자의 개인정보
① 입사응모자의 채용에 관한 연락・정보제공
② 채용고려 등의 채용관리업무

2.직접서류 이외 취득한 개인정보

⑴ 고객으로부터 위탁받은 고객소유의 개인정보
① 고객과 당사의 사이에서 체결한 계약의 수행
(고객의 계약에 준하여 위탁받은 업무의 단위내에서 취급)

⑵ 거래처의 개인정보
① 거래처와의 업무상의 연락 및 업무수행

⑶ 협력회사, 파견회사의 사원정보
① 협력회사, 파견회사와의 계약체결 및 수행확인
② 협력회사, 파견회사와의 업무상의 연락
③ 당사시설의 입퇴관리
④ 당사 개인정보보호 활동

당사에서는 업무의 원활한 수행을 위해 업무의 일부를 위탁처에 위탁하고, 해당위탁에 관해 필요한 범위 내에서 개인정보를 부탁하는 경우가 있으나, 이럴 경우에는 당사가 정한 기준에 준하는 자를 위탁처로 하여 선택하는 것에 더불어 개인정보를 취급하는 것에 대해 계약의 체결이나 적절한 감독을 합니다.

7. 상기목적 이외의 이용에 대해

상기 6항목 이외의 목적에서 개인정보를 이용해야 할 경우가 발생하였을 경우, 법령에 의해 허락된 경우를 제외한 그 이용에 대해서는 본인의 동의를 받는 것으로 합니다.

8. 제3자에게 개시・제공에 대해

당사에서는, 상기 6 항목에 기재한 위탁처에 부탁하는 경우와 이하 항목에 해당하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 개시하거나 제공하지 않습니다.

– 개인의 동의를 받은 경우
– 법령을 기준으로 개시・제공을 요구받은 경우
– 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우에 대해, 개인의 동의를 받는 것이 곤란한 경우
– 국가 또는 지방공공단체 등이 법령에서 지정한 업무를 실시하는 것에 협력해야할 경우에 대해서, 개인의 동의를 받는 것이 해당업무의 수행에 지장이나 지연이 있을 경우

9. 등록내용의 개시・시정・이용정지・삭제 등에 대해

당사가 보유하는 개인정보에 관해 그 본인 또는 대리인이 개시・시정・이용정지・삭제 등의 청구를 할 경우에는 이하의 절차를 통해 연락주시기 바랍니다.
본인 또는 대리인을 확인한 후에 합리적인 기간, 단위 내에서 대응합니다.
또한, 관계법령을 기준으로 보유하고 있는 개인정보에 관한 이용정지・삭제 등의 신청에 대해서는 대응이 불가능한 경우가 있으므로 이 점 유의 바랍니다.

※ 절차

⑴ 접수의 불만에 관해서는 본인확인이 가능한 정보(예시.ID 또는 비밀번호)를 확인합니다.
이 방법으로 본인 확인이 불가능한 경우에는 당사에서 전화를 걸어 확인합니다.
대리인의 경우에는, 당사자의 위탁서로 확인합니다.
⑵ 불만의 실태를 조사하여, 결과는 당사로부터 직접 연락합니다.
⑶ 이하의 창구의 이메일 주소로 연락주시기 바랍니다.

당사는 프라이버시 마크를 부여인정지정기관인 일반재단법인일본정보경제사회추진협회(JIPDEC)로부터 인정받았으며,
개인정보의 보호를 기업활동의 일환으로, 적절한 취급・관리・유지에 노력하고 있습니다.

인증번호:제10823114 (03)호

본 내용에 관한 질문 또는 불만・개시 등에 관한 상담은 이하의 상담창구에 연락주시기 바랍니다.
주식회사 펜타인 ‘상담창구’
– 소재지 : 도쿄도 신주쿠 니시신주쿠8-10-17NTS빌딩 2F
– 전화번호 : 03-5348-4737
– E-mail : privacy@pentain.co.jp

인정개인정보보호단체에 대해

주식회사 펜타인은, 불만의 해결을 위해 중립적인 제3자의 기관을 이용하여 이하의 ‘인정개인정보보호단체’의 대상사업자입니다.
협회에서는 대상사업자의 개인정보를 취급하는 것에 대한 불만・상담 등을 접수받고 있습니다.

(연락처)

■ 인정개인정보보호단체의 명칭
一일반재단법인일본정보경제사회추진협회
■ 불만 해결 신청처
개인정보보호불만상담실
■ 주소 〒106-0032 도쿄도 미나미구 록본기1-9-9 록본기패스트빌딩
■ 전화번호 03-5860-7565
■ 프리다이얼 0120-700-779

제정일: 2008년3월17일
개정일: 2012년8월10일
주식회사 펜타인
대표이사 최형수