AiCCS+〇〇でもっとFAX受注をスマートに!

AiCCS+〇〇でもっとFAX受注をスマートに!
AiCCS+〇〇でもっとFAX受注をスマートに!

AiCCSはFAXで受信する注文書に対する「人の目視確認」と「システムへの注文データ手入力」を自動化することを目的としたニッチなサービスです。

AiCCSを実行するトリガーは、注文書PDFファイルのアップロードです。そのため「注文書をPDF化する」プロセスがどうしても必要になります。

ペンタインでははじめ、このプロセスを「複合機の機能でPDF化すればOK」と考えておりました。

ところが、お客さまから

  • FAXの受信は複合機でなくFAX機で行っている。
  • 複合機でPDF化しているけどフォルダわけが面倒だ
  • 複数の複合機で受信するので、そこから何とかしたい

などのお声をいただくことが少なくありません。

また、クラウドサービスであるAiCCSはお客様のローカル環境にアクセスすることができません。
そのため、AiCCSで作成した注文データはお客様環境にダウンロードした上で、基幹システムや販売管理システムにインポートする必要があります。

AiCCSを単独でご利用されても、FAX受注やメール受注の効率化は実現できます。でも、せっかくならもっと便利にしたいですよね。

実はペンタインは、素晴らしいサービスを販売されているベンダー様とパートナー関係を作らせていただいております。

パートナー様のサービスとAiCCSを組み合わせることで、FAX受注はもっとスマートに改善していくことができるのです。

 

AiCCSの処理の流れ

AiCCSの処理の流れ

AiCCSと相乗効果が期待できるパートナーサービスはこれ!

①FAXをクラウドサービスで受注する”クラウドFAX”

クラウドFAXはペーパーレスの実現に大いに貢献しているサービスです。

さらにWebブラウザや専用ソフトから、受信した書面を確認することや、スタンプ、テキストの挿入、さらには返信まですることができます。

分かりやすいユーザインターフェースにより、フォルダへの振り分けも簡単に行うことができます。

 

②”RPA”でドラッグ&ドロップやクリックをロボットにお任せ。

ロボットによって事務作業を自動化するサービスとして広く普及しているRPAも、AiCCSと組み合わせることでFAX受注のソリューションになります。

AiCCSへ注文書をアップロードするプログラムをRPAから実行し、RPAによって注文データをダウンロード。そして基幹システムや販売管理システムへのインポートもRPAで実行することができます。

複数のサービスをまたがるつなぎ役として、RPAは最適のサービスです。

 

③注文情報を管理する”販売管理システム”

ペンタインでは販売管理システムのご紹介もすることができます。

クラウド型の販売管理システムによって、オンプレ環境は不要、構築コストを大幅にカットすることができます。

在庫管理に特化したサービスや、オープンソースによりお客さまユニークの販売管理システムを作るサービスもございます。

AiCCSの導入の検討とともに、注文データの管理方法の改善もご検討されるお客さまには、ぜひご紹介させていただきます。

 

AiCCSとこれらのサービスを組み合わせることで、例えば

  1. ①クラウドFAXで受信した注文書を特定のフォルダに振り分け
  2. ②RPAが①のフォルダにある注文書をAiCCSにアップロード
  3. ③AiCCSが作成した注文データをRPAがダウンロードし、販売管理システムにインポート

このようなフローで短時間で、スマートにFAXによる受注を完結することができるようになります。

AiCCSは「大量の注文書を短時間で注文データ化する」ことに強いサービスですので、特に受注件数が多いお客様ほど効果を実感できるはずです。

 

ご紹介できるサービスや、トライアル等のご相談はぜひ、サービスサイトからお問い合わせください。

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