
AiCCSはFAXで受信する注文書に対する「人の目視確認」と「システムへの注文データ手入力」を自動化することを目的としたニッチなサービスです。
AiCCSを実行するトリガーは、注文書PDFファイルのアップロードです。そのため「注文書をPDF化する」プロセスがどうしても必要になります。
ペンタインでははじめ、このプロセスを「複合機の機能でPDF化すればOK」と考えておりました。
ところが、お客さまから
- FAXの受信は複合機でなくFAX機で行っている。
- 複合機でPDF化しているけどフォルダわけが面倒だ
- 複数の複合機で受信するので、そこから何とかしたい
などのお声をいただくことが少なくありません。
また、クラウドサービスであるAiCCSはお客様のローカル環境にアクセスすることができません。
そのため、AiCCSで作成した注文データはお客様環境にダウンロードした上で、基幹システムや販売管理システムにインポートする必要があります。
AiCCSを単独でご利用されても、FAX受注やメール受注の効率化は実現できます。でも、せっかくならもっと便利にしたいですよね。
実はペンタインは、素晴らしいサービスを販売されているベンダー様とパートナー関係を作らせていただいております。
パートナー様のサービスとAiCCSを組み合わせることで、FAX受注はもっとスマートに改善していくことができるのです。

AiCCSの処理の流れ
AiCCSと相乗効果が期待できるパートナーサービスはこれ!
①FAXをクラウドサービスで受注する”クラウドFAX”
クラウドFAXはペーパーレスの実現に大いに貢献しているサービスです。
さらにWebブラウザや専用ソフトから、受信した書面を確認することや、スタンプ、テキストの挿入、さらには返信まですることができます。
分かりやすいユーザインターフェースにより、フォルダへの振り分けも簡単に行うことができます。
②”RPA”でドラッグ&ドロップやクリックをロボットにお任せ。
ロボットによって事務作業を自動化するサービスとして広く普及しているRPAも、AiCCSと組み合わせることでFAX受注のソリューションになります。
AiCCSへ注文書をアップロードするプログラムをRPAから実行し、RPAによって注文データをダウンロード。そして基幹システムや販売管理システムへのインポートもRPAで実行することができます。
複数のサービスをまたがるつなぎ役として、RPAは最適のサービスです。
③注文情報を管理する”販売管理システム”
ペンタインでは販売管理システムのご紹介もすることができます。
クラウド型の販売管理システムによって、オンプレ環境は不要、構築コストを大幅にカットすることができます。
在庫管理に特化したサービスや、オープンソースによりお客さまユニークの販売管理システムを作るサービスもございます。
AiCCSの導入の検討とともに、注文データの管理方法の改善もご検討されるお客さまには、ぜひご紹介させていただきます。
AiCCSとこれらのサービスを組み合わせることで、例えば
- ①クラウドFAXで受信した注文書を特定のフォルダに振り分け
- ②RPAが①のフォルダにある注文書をAiCCSにアップロード
- ③AiCCSが作成した注文データをRPAがダウンロードし、販売管理システムにインポート
このようなフローで短時間で、スマートにFAXによる受注を完結することができるようになります。
AiCCSは「大量の注文書を短時間で注文データ化する」ことに強いサービスですので、特に受注件数が多いお客様ほど効果を実感できるはずです。
ご紹介できるサービスや、トライアル等のご相談はぜひ、サービスサイトからお問い合わせください。